Nehmen Sie Kontakt auf – wir melden uns innerhalb eines Werktags und sehen uns Ihre Ausgangslage gemeinsam an.
Basis
Mengengerüste und Benchmarks
Leistung
Kalkulation aufbauen oder prüfen
Prinzip
bottom-up, jede Position begründet
400+
Turnarounds und Projekte als Erfahrungsbasis
Warum die Kalkulation entscheidet
Die gefährlichste Zahl ist die, an die alle glauben.
Ein Budget ist nur so gut wie die Kalkulation dahinter. Unklare Genauigkeit und pauschale Reserven führen zuverlässig zu Budgetüberschreitungen und Diskussionen.
Eine gute Kalkulation macht zwei Dinge sichtbar: die Genauigkeit – wie belastbar ist die Zahl? – und das Risiko – was kann sie in welche Richtung bewegen? Genau das unterscheidet eine Entscheidungsgrundlage von einer Hausnummer. Wer beides offenlegt, verhindert die gefährlichste Illusion im Projektgeschäft: eine scheingenaue Zahl, an die alle glauben, bis die Realität sie einholt.
Zum Ansehen seitlich wischen →Beide Kalkulationen kommen auf dieselbe Summe. Nur eine davon kann erklären, wie sie zustande kommt und wie weit sie sich noch bewegen darf. Beispielhafte Werte, keine Beträge.
Die Grobkalkulation ist Teil der Machbarkeitsanalyse; mit jeder Projektphase wird sie genauer. Steht das Budget, wird gegen dieselbe Struktur gesteuert – im Cost Controlling oder als Project Controls on demand. Wo für die Frühphase Vergleichswerte fehlen, liefert DICTUM sie aus abgeschlossenen Projekten.
Leistungsumfang
Was in eine belastbare Kalkulation gehört
Wir kalkulieren nachvollziehbar und prüfbar – in der Genauigkeit, die die jeweilige Projektphase verlangt.
Genauigkeitsklassen
Von der Grobschätzung (AACE Class 5) bis zur Kontrollkalkulation (Class 1) – passend zur Reife des Vorhabens. Die Genauigkeit richtet sich danach, wie viel wirklich schon feststeht.
Bottom-up aus dem Mengengerüst
Leistungspakete entlang des Projektstrukturplans, dazu Einheitspreise oder Benchmarks je Paket – nachvollziehbar bis auf die einzelne Position.
Risikobasierte Reserve
Eine aus den Projektrisiken abgeleitete, begründete Bandbreite statt eines pauschalen Aufschlags. Jeder kann nachlesen, wofür die Reserve da ist.
Budget- & Angebotsprüfung
Unabhängige Kontrolle fremder Kalkulationen und Nachträge – die neutrale Zweitmeinung, bevor Sie freigeben oder vergeben.
Kostenstruktur (CBS)
Eine saubere Gliederung als Grundlage für das spätere Controlling: Kalkuliert und gesteuert wird nach derselben Logik, sonst lässt sich Plan gegen Ist nicht vergleichen.
Ihr Nutzen
Was Sie davon haben
Belastbare BasisFür Freigaben und Investitionsentscheidungen, die auch später noch tragen.
Verlässlich von Anfang anGenauigkeit und Bandbreite sind von Beginn an benannt und werden mit jeder Projektphase enger.
PrüfbarkeitJede Position ist begründet – und damit verhandelbar, intern wie mit dem Kontraktor.
Saubere ÜbergabeDie Kalkulation ist direkt anschlussfähig ans Cost Controlling.
NeutralitätUnabhängige Prüfung ohne Eigeninteresse an der Höhe der Summe.
Unser Vorgehen
Vom Mengengerüst zur Bandbreite
Vier Schritte – und am Ende steht keine einzelne Zahl, sondern eine begründete Summe mit bekannter Genauigkeit.
01
Zerlegen
Zuerst das Mengengerüst: Was ist zu bauen, zu montieren, zu prüfen, zu dokumentieren? Der Projektstrukturplan gibt die Gliederung vor, jedes Leistungspaket bekommt seine Menge. Eine Kalkulation ohne Mengengerüst ist eine Meinung.
02
Bepreisen
Jede Position mit Einheitspreisen oder Benchmarks aus vergleichbaren Vorhaben. Wo keine belastbare Grundlage vorliegt, wird das offen als Annahme gekennzeichnet – nicht überdeckt.
03
Bewerten
Die Risiken werden einzeln bewertet und daraus die Reserve abgeleitet. Zusammen mit der Genauigkeitsklasse ergibt das eine Bandbreite statt einer scheingenauen Zahl – und damit eine ehrliche Entscheidungsgrundlage.
04
Übergeben
Die Kostenstruktur geht so ins Controlling, wie sie kalkuliert wurde. Nur dann lässt sich später jede Abweichung genau der Position zuordnen, in der sie entstanden ist.
Einordnung
Wann wir gerufen werden
Drei Zeitpunkte – gemeinsam ist ihnen, dass gleich eine Unterschrift fällig wird.
01Vor der BudgetfreigabeWenn aus der Vorzugsvariante eine Zahl werden muss, die im Gremium standhält.02Vor der VergabeAls unabhängige Prüfung fremder Kalkulationen und Angebote – bevor unterschrieben wird.03Bei laufenden NachträgenWenn zu klären ist, ob eine Forderung berechtigt ist und was sie tatsächlich wert ist.
Warum ist eine Budgetüberschreitung meist schon am Anfang angelegt?
Weil ihre Ursache oft in einer zu optimistischen Kalkulation liegt: fehlende Positionen, zu knapp angesetzte Mengen, vergessene Vorhaltekosten. Auf der Baustelle wird die Überschreitung dann nur sichtbar – angelegt war sie schon vorher. Eine belastbare Kalkulation ist deshalb die Grundlage jeder Budgettreue.
Prüft ep-cm auch Angebote von Kontraktoren?
Ja. Wir plausibilisieren Mengen, Preise und Vollständigkeit neutral und erkennen, wo ein Angebot zu knapp kalkuliert ist und Nachträge damit wahrscheinlich werden. Ein auffällig günstiges Angebot verdient deshalb einen zweiten Blick.
Wie baut ep-cm eine Kalkulation auf?
Konsequent bottom-up aus Mengengerüsten statt aus pauschalen Schätzungen. Jede Position bekommt eine nachvollziehbare Grundlage – einen Einheitspreis, einen Benchmark oder eine gekennzeichnete Annahme. Dadurch ist die Kalkulation prüfbar und verhandelbar, und zwar Position für Position.
Was bringt eine unabhängige Budgetprüfung vor der Vergabe?
Eine stärkere Verhandlungsposition und weniger Nachträge. Wer weiß, wo ein Angebot zu knapp kalkuliert ist, kann das vor der Unterschrift klären statt im laufenden Projekt. Die Prüfung spart in der Regel mehr, als sie kostet.
Was kostet eine Kalkulation oder eine Budgetprüfung?
Abgerechnet wird nach Stunden, nach Tagessätzen oder zum Festpreis – welches Modell passt, klären wir gemeinsam. Der Aufwand hängt an der Größe des Vorhabens und an der Genauigkeitsklasse, die Sie brauchen. Eine Prüfung ist deutlich schneller als ein Neuaufbau. Für einen ersten Anhaltspunkt genügen uns Projektumfang und Zeitpunkt. Das Erstgespräch ist kostenfrei.
Begriffe wie Kostenschätzung und Bandbreite erklärt unser Glossar – zusammen mit 58 weiteren Begriffen aus dem Stillstands- und Projektgeschäft.
Wissen Sie, wie genau Ihre Zahl ist?
Nehmen Sie Kontakt auf – wir sehen uns Ihre Kalkulation oder Ihr Vorhaben an und sagen Ihnen, wo sie trägt und wo nachzuarbeiten ist. Erstgespräch kostenfrei.